top of page
Kurzfristige Erfolge mit Garantie
Effizient, sicher, zielführend
Ein erfolgreicher Produktivstart ist kein Zufall – er ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung und bewährter Methodik. Mit unserer umfassenden Expertise in der Implementierung komplexer Softwarelösungen helfen wir Ihnen, typische Fehler und Risiken von Beginn an zu vermeiden. Dank strukturierter Prozesse, moderner Tools und einem klar ausgerichteten, kollaborativen Projektmanagement gestalten wir die Einführung Ihrer Lösung schnell, reibungslos und zielgerichtet. Dabei setzen wir auf zwölf bewährte Erfolgsfaktoren, die sicherstellen, dass Ihr Projekt effizient ins Ziel geführt wird – planbar, transparent und nachhaltig.
12 Erfolgsfaktoren eines reibungslosen Projektverlaufes
Klare Zieldefinition & Erwartungsmanagement
Schon zu Beginn müssen alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis über die Projektziele, den Umfang und die erwarteten Ergebnisse haben. Realistische Erwartungen verhindern spätere Enttäuschungen und unnötige Anpassungen.
Nutzung bewährter Methoden & standardisierter Prozesse
Etablierte Vorgehensweisen und Templates sorgen für Effizienz und Sicherheit. Ein klar strukturierter Implementierungsprozess mit definierten Meilensteinen hilft, den Überblick zu behalten und den Projektfortschritt transparent zu steuern.
Flexible Parametrisierung & Customizing-Möglichkeiten
Jedes Kundenumfeld ist anders. Eure Fähigkeit, die Software durch Parametrisierung oder gezielte Anpassungen flexibel auf kundenspezifische Anforderungen zuzuschneiden, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Professionelles Requirements Engineering
Eine gründliche und strukturierte Aufnahme der Kundenanforderungen ist essenziell. Nur wenn alle Rahmenbedingungen, Besonderheiten und Prozessdetails präzise dokumentiert sind, kann die Lösung maßgeschneidert und ohne unnötige Schleifen umgesetzt werden.
Offene, transparente Kommunikation
Regelmäßige Statusmeetings, klar definierte Kommunikationswege und dokumentierte Entscheidungen verhindern Missverständnisse. Alle Beteiligten müssen jederzeit wissen, wo das Projekt steht und welche nächsten Schritte anstehen.
Schulungen & Know-how-Transfer
Je besser die Kundenmitarbeitenden geschult sind, desto erfolgreicher wird der Produktivbetrieb. Deshalb sollte das Projekt von einem durchdachten Schulungs- und Supportkonzept begleitet werden – inkl. der Möglichkeit, später Wissen eigenständig im Unternehmen weiterzugeben.
Frühzeitige Einbindung der Key-User & Stakeholder
Mitarbeitende aus den Fachbereichen, die später täglich mit der Software arbeiten, sollten von Anfang an aktiv eingebunden werden. Das erhöht die Akzeptanz und sichert wertvolles Fachwissen für die Implementierung.
Einsatz moderner Projektmanagement-Tools
Der Einsatz kollaborativer Tools (z. B. Jira, MS Project, Confluence, etc.) erhöht die Transparenz, erleichtert die Zusammenarbeit und bietet allen Beteiligten einen aktuellen Überblick über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines.
Begleitendes Change Management
Neue Softwarelösungen bringen Veränderungen mit sich. Ein strukturierter Ansatz für Change Management hilft, mögliche Widerstände frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu adressieren.
Flexibilität bei Unvorhergesehenem
Trotz aller Planung: Ungeplante Anforderungen oder externe Faktoren können jederzeit auftreten. Wichtig ist, dass das Projektteam flexibel bleibt und gemeinsam mit dem Kunden lösungsorientiert reagiert.
Verlässliche Ressourcenplanung
Das Projekt steht und fällt mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen – sowohl auf eurer Seite als auch beim Kunden. Es muss sichergestellt sein, dass alle notwendigen Personen verbindlich verfügbar sind.
Erfolgskontrolle & Feedbackschleifen
Nach Go-Live sollten gezielte Feedbackgespräche und eine Erfolgskontrolle stattfinden, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und ggf. Feinjustierungen vorzunehmen.
bottom of page