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Intercept Solutions GmbH

Lokstedter Steindamm 18

22529 Hamburg

 

Tel +49(0)40 - 4294 8668-0

Fax +49(0)40 - 4294 8668-99

 

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Abwesenheitsplanung

Urlaubplanung

Der komplette Antrags- und Genehmigungsprozess lässt sich abbilden. Auf Wunsch können basierend auf Langzeitprognosen Urlaubskontingente bzw. -vorgaben berechnet werden. Anträge werden über das Mitarbeiter-Terminal eingestellt und gerecht vergeben. Genehmigungen können direkt an die Mitarbeiter gemailt oder von diesen über den Browser eingesehen werden.

 

Meetingplanung

PLANsation enthält eine automatisierte Meetingplanung. Dieses Feature ermöglicht es, eine vordefinierte Anzahl von Mitarbeitern für Trainings oder andere „Abwesenheiten“ einzusetzen. Dabei sucht der Meetingplaner solche Zeitpunkte oder Zeiträume aus, die unter Bedarfsdeckungsgesichtspunkten ideal erscheinen. Das bedeutet, dass der Meetingplaner solche Deckungsszenarien heraussucht, bei denen die durch ein Training erzeugte Kapazitätsreduktion sich am wenigsten nachteilig auf die Bedarfsdeckung auswirkt.

Im ersten Schritt werden Meetings konfiguriert, also Rahmenbedingungen (Zeitdauer, Zeiträume, Zielgruppen etc.) werden festgelegt. Konfigurationen können in beliebiger Anzahl abgespeichert werden.

Danach werden mögliche Zeitpunkte für Meetings automatisch gesucht. Hier können verschiedene Meeting-Szenarien gebildet und abgespeichert werden.

Zuletzt wird ein gewünschtes Meeting-Sze­nario ausgesucht und verplant, also in den Einsatzplan übertragen. Als Entscheidungshilfe können die Meeting-Szenarien in einer Gesamttabelle (alle Teilnehmer, alle Meetings, Status) dargestellt werden. Noch nicht verplante Mitarbeiter werden automatisch erkannt und in einen erneuten Meetingplanungszyklus berücksichtigt.

 
 
 

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